четверг, 4 июня 2020 г.

Красивые ментальные карты Ayoa

Сейчас в мире существует гораздо больше информации, чем когда-либо раньше: за день создаётся 1,5 миллиарда единиц контента и 2 миллиона видеороликов.

Мы постоянно пытаемся систематизировать и сопоставлять информацию, которая всё льётся и льётся на нас нескончаемым потоком. И потребление этого информационного изобилия напоминает попытку напиться из пожарного шланга.

Как же систематизировать эти гигантские объёмы фактов и данных? Как всё запомнить и ничего не забыть?

Один из вариантов структурировать информацию - это создать ментальную карту. Она же - карта ума, или интеллект-карта.

Если в двух словах, ментальная карта - это такая схема, которая помогает разложить информацию по смысловым частям и проанализировать её.  Главная тема карты находится в центре листа, а связанные с ней понятия располагаются вокруг в виде древовидной схемы.

Источник фото

Структурировать можно всё, что угодно. Например, котиков.

Источник фото

А можно что и посложнее. Как вам идея разложить на составные части "Преступление и наказание"?

Источник фото

Ментальные карты можно с успехом использовать и в школе, и в библиотеках (виртуальные выставки, например). Можно их, конечно, рисовать от руки, а можно подключить онлайн-сервисы.

Например, Ayoa. Это очень интересный инструмент для создания интеллект-карт на основе текстов и изображений. В бесплатном тарифе можно создать пять ментальных карт трёх типов. Пробуем?


Регистрация


Вот стартовая страница сервиса. Чтобы зарегистрироваться, нажимаем большую синюю кнопку - "Get started - it's free!".


Перебираемся на новую страничку и заполняем форму регистрации. Всё традиционно: имя, фамилия, адрес электронной почты, пароль. Обязательно соглашаемся с правилами сайта (ставим галочку) и опять нажимаем "Get started - it's free". Чтобы ускорить процесс, можно зарегистрироваться с помощью аккаунтов Facebook или Google.


На электронную почту придёт письмо для подтверждения электронного адреса. Просто нажимаем на синюю кнопку - "Confirm your email address".


Сервис тут же предложит пригласить кого-то из коллег для регистрации на сайте. Но мы этот шаг, пожалуй, пропустим - нажимаем "Invite later".


И наконец мы в личном кабинете!


Создаём интеллект-карту



Чтобы создать новую ментальную карту, в разделе "Mind Maps" нажимаем на кнопку "+ New".


Сервис помогает создавать ментальные карты трёх типов: Speed, Organic или Radial Map.


Стиль "Speed ​​Map" (Быстрая карта) предназначен для быстрого сбора и вывода информации. Это классическая интеллект-карта. Стиль "Органической карты" позволяет создавать более креативные работы в рисованном стиле. "Радиальная карта" отображает "ветви" в виде круговых сегментов, а сама карта напоминает круговую диаграмму. Стили можно переключать в любое время.


Блоки и ветви


Давайте сначала потренируемся на "Быстрой карте".

Это небольшой пример - просто щёлкайте по картинке (работает только в браузере Google).


Выбираем "Speed ​​Map" и оказываемся в редакторе. Сразу же выплывает "подсказчик". Можно последовать за ним - "по шагам", а можно пропустить такую виртуальную экскурсию.


Для начала создаём центральный блок. Это может быть тема карты, основное понятие, название работы. Да всё, что угодно!


Переходим к оформлению. Центральный блок можно представить в виде фигуры (Shapes) или стикера (Stickers). Далее выбираем цвет блока и добавляем к нему изображение, если нужно. Не забываем нажать "Create central idea".


Теперь вписываем в созданный блок нужную информацию. Для этого дважды щёлкаем "мышкой" по блоку и открываем инструменты для редактирования текста. Можно изменить стиль, размер и цвет текста, а ещё добавить смайлики.

Если нажать на синий значок "i", то справа откроется дополнительный список инструментов. В разделе "Style" можно увеличить или уменьшить ширину-высоту блока.


В разделе "Notes" можно оставлять текстовые заметки к блоку. Они отобразятся на карте в виде маленьких значков внизу блока.


Вкладка "Comment" - для публикации комментариев. Она пригодится в совместной работе над картой. Поле "Attach" пропускаем - это платная опция, позволяющая прикреплять к блоку контент по ссылке из Интернета.


Чтобы перейти к создаю нового (дочернего) блока, нажимаем или наводим курсор мыши на центральный блок, и с обеих сторон от него появляются зеленые значки "+". Нажимаем на один из них.


Появляется новый блок, соединённый с центральным линией ("ветвью"). В разделе "Style" выбираем изображение для нового блока, определяемся с его формой и цветом.


Чуть ниже выбираем размер блока, цвет и форму "ветви".


Немного об изображениях. Картинки загружаются с ПК. Ещё можно поискать готовое изображение или выбрать иконку из библиотеки сервиса. По умолчанию сайт предлагает сделать картинки фоновыми для блока. Можно их ещё немного обрезать, используя ограничительные маркеры по краям.


Далее опять-таки в разделе "Style" можно установить размер картинки и отцентровать её. Из выпадающего списка выбираем один из вариантов: Cover (Фоновая картинка), Top (Вверху), Bottom (Внизу), Left (Слева), Right (Справа).


В разделе "More" можно удалить или копировать "ветку" с блоком.


Блоки интеллект-карты бывают двух типов. Зелёный значок с обычным "+" позволяет добавлять "подчинённые" блоки, а значок "+" со стрелкой добавляет равноправные элементы. На этой картинке, например, у меня создано два равноправных блока: "Идея 1" и "Идея 2".


Осталось добавить, что стиль "Speed Cart" имеет четыре разновидности. Чтобы посмотреть все варианты, нажимаем на значок с кружочками в правом верхнем углу и выбираем опцию "Styles". Вот эти типы: Рамочная карта (Box Map - по умолчанию), Карта направлений (Direction Map - со стрелками), Линейная карта (Line Map) и Градиентная карта (Gradient Map). Можно понажимать на кнопки и посмотреть, как созданная карта будет выглядеть в разных стилях.




Органическая интеллект-карта


Начнём с примера - щёлкайте по картинке (работает только в браузере Google).


Чтобы создать "Органическую карту", делаем всё то же самое, что и при создании "Speed Map": открываем Ayoa,  нажимаем нажимаем на кнопку "+ New" и выбираем "Organic Map".


Создаём центральный блок. Нажимаем на него или наводим курсор "мыши", и с обеих сторон появляются значки с "+" - зелёные и синие.


Зелёный "+" нажимаем, если нужно создать просто "дочернюю ветку", в этом случае текст будет располагаться сверху.

Синий "+" нужен, чтобы добавить "ветку" с блоком (так называемой "коробкой"), в этом случае текст будет располагаться внутри блока (так же, как и в "Быстрой карте").


На этой картинке синяя ветка - обычная, а зелёная - "ветка с блоком".

Осталось только вписать текст. Дважды щёлкаем "мышкой" по ветви или блоку, чтобы открыть текстовый редактор. Как и в "Быстрой карте", можно менять стиль, размер и цвет текста, добавлять смайлики.

Если выделить ветку или блок и нажать в меню над ними значок с тремя точками, то появится дополнительный набор инструментов. В разделе "Style"  можно будет добавить изображение, подредактировать блок и ветку (цвет, форму, размер), можно вообще отказаться от рамки (No box). Далее в наборе инструментов поля для добавления текстовых заметок (Notes) и комментариев (Comment).


В разделе "More" можно удалить или копировать "ветку".


Самое интересное в "Органической карте" - то, что можно манипулировать формой "ветки", изгибая её на любой вкус. Для того чтобы изогнуть "ветку", наводим на неё курсор "мыши". При этом в середине "ветки" появляется так называемая "контрольная точка". А рядом - значок со стрелками.

Нажимая на значок со стрелками, можно двигать "ветку" вверх-вниз и вправо-влево. А с помощью контрольной точки можно весьма причудливо её изогнуть.


И это ещё не всё! Можно самостоятельно добавить несколько "контрольных точек", и тогда "ветка" изогнется ещё причудливей. Чтобы добавить такие точки, удерживаем нажатой клавишу «Shift» и нажимаем на "ветку". Для удаления "контрольных точек" удерживаем "Shift" и щёлкаем по этим самым точкам.



Радиальная карта


Создавать "Радиальную карту" ещё интересней. Чем-то она напоминает круговую диаграмму. И выглядит действительно необычно. Чтобы увидеть её во всей красе, щёлкайте по картинке (ссылка открывается только в браузере Google).


Порядок работы всё тот же. Нажимаем на кнопку "+ New" и выбираем "Radial Map".


В центре тут же появится круг. Это и будет наш центральный сегмент. Щёлкаем по нему два раза, чтобы добавить название.


Чтобы добавить дочерний сегмент, нажимаем на зеленый значок "+". Озаглавливаем его, щёлкаем "мышью" - теперь можно добавить ещё один сегмент, уже "дочерний-дочерний".


И так можно продолжать...  Чем больше сегментов мы будем создавать, тем тоньше они будут выглядеть на итоговой диаграмме.

Если выделить сегмент и нажать в меню над ним значок с тремя точками, появится дополнительный набор инструментов - как и в случае с "Быстрой картой". В разделе "Style"  можно добавить изображение и выбрать цвет сегмента. Далее в наборе инструментов поля для добавления текстовых заметок (Notes) и комментариев (Comment). В разделе "More" можно удалить или копировать сегмент.



Дополнительные настройки


Несколько слов о дополнительных настройках. Нажимаем на значок с разноцветными кружками справа вверху. Из выпадающего списка выбираем нужную опцию - и наблюдаем чудесные превращения карты.

Для разных типов карты набор дополнительных настроек будет разный. Это набор для "Быстрой карты".


Можно переключиться на другой тип карты (на "Органическую" или "Радиальную"), выбрать один из четырёх стилей оформления, поменять цвет фона и даже скрыть "дочерние ветки" на карте (по умолчанию эта опция отключена - Off).

Это настройки для "Органической карты".


Можно почти всё то же самое, что и у "Быстрой карты". Дополнительно можно удалять все изгибы "ветвей", приведя их в единообразный вид.

Меньше всего настроек у "Радиальной карты".


Чтобы получить ссылку на созданную работу, нажимаем "Public Sharing".

Разрешаем к карте публичный доступ - нажимаем "Yes".


Далее копируем ссылку и рассылаем по почте или публикуем в Сети. К сожалению, получить код для встраивания карты на страницу сайта или блога нельзя.

Дополнительно можно дать разрешение для зарегистрированных в сервисе пользователей: они могут голосовать за понравившиеся "ветки", комментировать их и добавлять свои. Пользователи без регистрации могут выступать только в качестве зрителей.



Совместная работа


Чтобы пригласить участников к совместной работе, открываем нужную карту и нажимаем на кнопку приглашения на верхней панели инструментов справа. Она называется "Add".

После этого появится приглашение, в которое можно добавить соавторов, указав их адрес электронной почты. Несколько адресов должны быть разделены запятой и пробелом (например, Beth@ayoa.com, James@ayoa.com).

Можно добавить участников из контактов в Google. В этом случае нажимаем "Add Google Contacts".


Эту же форму можно открыть и по-другому. Нажимаем на значок "шестерёнка" вверху и выбираем "Add Members". Кстати, здесь же, вверху, находится значок "корзинка" - он нужен для удаления интеллект-карты. Можно переназвать карту, нажав на значок "карандаш".


Участники получают приглашение по электронной почте, проходят по ссылке, регистрируются в сервисе и приступают к совместной работе.

7 комментариев:

  1. Доброй ночи. Спасибо за пост. Взяла себе на за заметку.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Пожалуйста! Сервис интересный, можно попробовать.

      Удалить
  2. Спасибо! Всё очень понятно! Доступно и интересно! Уже сделала один вариант!

    ОтветитьУдалить
  3. Марина Анатольевна, почему при наборе текста в блоках курсор перескакивает в начало строки?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Может быть, поменять браузер? В Гугл Хром все работает без проблем, я сейчас проверила. Курсор не перескакивает. Можно набрать текст в текстовом документе и потом вставить в блок, если все равно курсор скачет.

      Удалить
  4. День добрый! Скажите, а в этом сервие возможно сохранять карты в других форматах?

    ОтветитьУдалить

Этот пост ждёт ваших комментариев.
Не знаете, как оставить комментарий?
Тогда эта инструкция для вас!

- Нажмите на стрелку рядом с окошком "Подпись комментария".
- Выберите "Имя/URL".
- Напишите своё имя, строчку URL можно оставить пустой.
- Нажмите "Продолжить" и комментируйте.

Заранее спасибо!