четверг, 24 декабря 2020 г.

В презентациях всё должно быть прекрасно. Особенно с сервисом Beautiful

Хочется создать яркую, необычную и стильную презентацию, а Power Point уже поднадоел? Тогда предлагаю освоить несложный онлайн-сервис Beautiful.

Название говорит само за себя: работы получаются красивые и запоминающиеся. Сервис не только красивый, но и "умный": он самостоятельно адаптирует контент на слайдах под выбранный формат, помогает добавить анимацию и рекомендует подходящие шаблоны.

Например, если хочется сменить цвет фона слайда, Beautiful самостоятельно поменяет цвета текста, чтобы они контрастировали с новым фоном. Можно применить к имеющемуся контенту другие шаблоны: сервис автоматически перестроит слайд и наполнит его нужными данными.

Такая презентация в стиле "проба пера" получилась у меня.




Регистрация


Заходим на сайт сервиса. Для регистрации нажимаем "Sign up free". В дальнейшем, чтобы зайти на сайт, будем нажимать "Log in".


Заполняем небольшую форму: всего-то и надо указать адрес электронной почты (Email) и придумать пароль (Password). Можно подключиться к сервису и через аккаунт Google.


Сервис сразу предлагает совершить экскурсию. Кстати, этот шаг пропустить нельзя. Просто нажимаем "Start the tour", а потом "Let's go!". Сервис на примере двух слайдов будет показвать, как в нем работается.


 Сделана эта экскурсия кривовато. Ну или, может быть, только в Рунете так, а в англоязычном Интернете все работает. У меня же все зависало, кнопки, которые советовали нажать, не нажимались... В итоге я просто перезагрузила страницу - и навязчивая экскурсия наконец пропала. Жаль, что не было кнопки "Пропустить" - очень была бы кстати.

Взамен экскурсии мне предложили такой вот опросник. Я определилась, что буду использовать сервис в личных целях, а узнала я о нем из каких-то других источников (Other). Можете последовать моему примеру или выбрать любой свой вариант. Третий вопрос необязательный. В заключение нажимаем "Finish".


Возвращаемся назад. На экране - слайд от несостоявшейся экскурсии. Чтобы попасть в личный кабинет, вызываем меню нажатием левой верхней кнопки и выбираем "Return to library".


Внизу экрана появится красная полоса с просьбой подтвердить аккаунт. Нажимаем на нее и разрешаем отправить себе письмо для подтверждения. 


Письмо выглядит примерно вот так. Нужно всего лишь перейти по ссылке. 



Личный кабинет


В личном кабинете для примера уже полёживают две презентации. Можно попробовать поэкспериментировать с ними, но интереснее нажать "Create new presentation" и окунуться в мир креатива.


Из десяти предложенных шаблонов выбираем стиль оформления будущего шедевра и снова жмём "Create". Перед этим можно выбрать палитру для презентации (в разделе "Pallette") - их там больше двадцати. 


Кстати, чтобы еще больше упростить себе задачу, можно зайти в раздел "Templates" и выбрать там уже готовую презентацию-шаблон, а внутри нее уже менять содержимое по своему вкусу.


Давайте попробуем все-таки поработать "с нуля". Открывается рабочее поле с титульным слайдом. Тут всё просто: набираем заголовок. Можно выбрать полужирные или наклонные буквы, прикрепить к заголовку ссылку и увеличить его размер (нажав на число с процентами). Если нажать на значок "Т" внизу, можно выбрать расположение названия - в центре, слева, справа.


Два синих "плюса" слева от слайда позволяют добавить подзаголовок.


Так же можно редактировать тексты на слайдах. Дополнительно можно выбрать размер надписи: как заголовок (Headline), подзаголовок (Heading), название (Title), список (List) и т.д.


Если нажать на "Decorations" внизу справа, покажутся различные вариации слайда. Есть смысл пощёлкать и попробовать: вдруг найдётся что-то ещё более красивое.


Если нажать кнопку "Add image", можно добавить на слайд картинку (об этом чуть ниже). "Show logo" добавляет логотип (картинку можно загрузить с ПК). А "Show presenters" помогает подписать внизу слева имя автора презентации.


Слайды и полезные опции



Чтобы добавить новый слайд, нажимаем на значок "+" справа (Add Slide). Чуть ниже кнопка "Dublicate" (дублировать слайд) и "Delete" (удалить; нажимаем и удерживаем).


Для добавления нового слайда отправляемся в библиотеку шаблонов. Чего тут только нет! Сервис тут же подскажет нужные, на его взгляд, варианты (Most popular). Но можно и остальные посмотреть. Есть шаблоны с фото, с текстом, с коллажами и видеороликами, различные варианты диаграмм и графиков. Есть облако слов!


Выбрали шаблон? Самое время наполнить его содержимым. Это стандартный слайд с текстом и картинкой.

Внизу две кнопки. "Grid layout" показывает варианты оформления слайда, а "Add cell" добавляет новый элемент на слайд, например, новую картинку. Рядом значок шестерёнки: с его помощью можно добавить рамочки к фотографиям или убрать их. Значок с фотоаппаратом позволяет добавить картинку, а значок "Т" - текст.


Это шаблон с облаком слов. Нажав на кнопку "Set words", можно составить список слов для визуализации. чем больше слов, тем лучше! В графе "Small" - слова, которые должны быть написаны помельче, в графе "Large" - покрупнее. Кнопка "Randomize" нужна для перемешивания слов, а кнопка с изображением шестеренки помогает в настройке цвета и размера облака.


Это слайд с инфографикой. Можно выбрать цвет и вид иконки, формат статистических данных (числа или проценты). В разделе "Value" - установить точное количество. Кнопка "Add stat" внизу добавляет новую статистику на слайд.


Это слайд с диаграммами. В разделе "Chart type" выбираем тип диаграммы. В разделе "Edit chart"можно отредактировать данные: откроется таблица для заполнения. Кнопка "Add chart" добавляет новую диаграмму, "Layout" меняет стиль оформления, с помощью значка-шестеренки добавляем заголовки к диаграммам.


Видео на слайды загружается по ссылке из YouTube или Vimeo. Кнопка "Set video" как раз это самое видео и добавляет. Значок-шестеренка помогает установить автозапуск (Autoplay) и определить, с какой минуты-секунды начнется показ видеоролика.


В общем, описывать шаблоны можно бесконечно долго. Проще поэкспериментировать с ними, понажимать разные кнопочки и самостоятельно выбрать самое-самое нужно. А выбрать есть из чего, уж поверьте!


Дополнительное меню



Кнопка с цветными кружочками (Colors) помогает изменить цвета на слайде (Foreground - цвет объектов, Background - цвет фона) и поменять тему оформления (Edit theme). В последнем случае мы попадем обратно в библиотеку стилей оформления.


Кнопка "Layout" (значок в виде фотоколлажа) поможет выбрать или изменить шаблон для слайда.


Кнопка "АВС" помогает добавить разные элементы на слайды: тексты, тексты с картинками, сами картинки, тексты в рамочках и тому подобное. Выбираем нужный элемент и "мышью" переносим его на слайд. Дальше щёлкаем по нему и редактируем.


В этом списке значок "фотоаппарат" добавляет изображение. Нажимаем "Add image" - и попадаем в мир прекрасного. В сервисе большая, нет, огромная библиотека картинок на все случаи жизни. Создатели даже рассортировали все фотографии по категориям для удобства.

Чтобы не заплутать в обилии красивых картинок, можно использовать поиск, он доступен и на русском языке. Если нужная картинка так и не нашлась, можно добавить своё изображение (Import image). А в разделе "Icons" собраны иконки. 


Каждую картинку можно редактировать, для этого нажимаем  на значок с фотоаппаратом и выбираем "Adjust image". Кстати, справа кнопка для добавления рамочек к фотографиям.


Изображение можно приближать - удалять, зеркально разворачивать и даже перекрашивать с помощью фотофильтров.


Две стрелки, указывающие вправо, добавляют анимацию. Называется эта клавиша "Animation".

По умолчанию все элементы появляются на слайде поочерёдно и автоматически. В разделе "Builds" можно в корне изменить ситуацию. Если нажать на значок "мышь", управлять появлением объектов придётся самому, щёлкая "мышкой". Значок "крестик" отключает анимацию, а следующая кнопка поможет настроить анимацию самостоятельно, выбрав её вид и скорость.

Здесь же можно добавить озвучку или фоновую музыку к слайду (Audio track): музыкальный файл загружается с ПК (Import audio track) или записывается здесь же в режиме онлайн (Record audio).

Чуть ниже раздел "Advance to next slide after". Здесь настраиваем переход к следующему слайду: либо с помощью "мыши", либо автоматически (по умолчанию - через 5 секунд, время можно изменить).


Нажав кнопку с тремя точками, можно скрыть выбранный слайд (Skip Slide) или экспортировать его в формате JPG (Export Slide).


Слева внизу есть небольшой значок "Notes". Нажав его, можно добавить текстовые заметки к слайдам. Ну вдруг пригодится. :)



Публикация



Когда презентация готова, самое время её просмотреть. Для этого справа вверху есть кнопка "Present" (значок со стрелкой вправо, на рисунке он выделен голубым цветом): рассматривать своё творение можно и с первого слайда, и с текущего.


Рядом клавиша, чтобы поделиться созданной работой (Share). Нажимаем её и сразу получаем ссылку для публикации (Get a link).


Чуть выше вкладка для организации коллективного творчества (Invite collaborators). Можно пригласить в соавторы своих друзей, для этого вписываем их электронные адреса в окошко и выбираем нужную опцию: только просмотр (Can view) или редактирование (Can edit). После этого жмём "Send invite".


Кстати, пригласить соавтором можно и по-другому: нажав на значок с человечком на панели инструментов справа. Там же есть кнопка для добавления комментариев к слайдам (в виде речевого облачка). Очень полезная штука для совместной работы.


Заканчивая работу над презентацией, обязательно нужно зайти в меню сервиса (слева вверху значок с горизонтальными линиями). Здесь спрятано еще несколько дополнительных опций.


В разделе "Sharing Settings" надо установить публичный доступ к презентации (Public), иначе наше творение никто не увидит.

В разделе "Export Presentation" можно экспортировать работу: бесплатно доступны форматы PDF и JPG. С помощью "Print Presentation" можно распечатать слайды. 

В заключение возвращаемся в личный кабинет (Return to library). Здесь можно озаглавить презентацию (Rename), вернуться к ее редактированию (Edit), копировать (Dublicate) и удалить ее (Move to Trash). Здесь же знакомые кнопки для просмотра (Present), приглашения соавторов (Invite Collaborators) и получения ссылки (Share).



И немножко магии...


К сожалению, сервис теперь не дает код, чтобы вставить презентацию на страницу сайта или блога. 

Я сделала так. Сохранила ссылку, пошла в сервис Удоба, выбрала там шаблон "Iframe Embedder", вставила ссылку, выбрала размер презентации 300 pt на 300 pt. И вуаля! У меня есть код. А презентация в блоге!

В целом, сервис Beautiful оставляет хорошее впечатление. Просто, быстро, эффективно, красиво! Надеюсь, вам понравится.

13 комментариев:

  1. Здравствуйте, Марина Анатольевна! Спасибо за знакомство с новым сервисом! Жаль, что он на английском! А так - неплохо! Я уже поигралась:) https://www.beautiful.ai/deck/-LFTSVPhJ4vW8Gq4dgnQ/Untitled
    Жаль, Конечно, что нельзя встраивать в блог(

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здорово получилось! Честно говоря, есть одно хитрое жульство, как вставить в блог такую презентацию. Может помощь сервис H5P(https://h5p.org/). В нем есть генератор кодов Iframe Embedder. Нужно скопировать часть кода, которую дает сервис, примерно вот такую: https://www.beautiful.ai/player/-LEvUkEs1AxWW2Wwtz4Q/Laplandskij-zapovednik (она в кавычках). Потом вставить эту ссылку в генератор кодов, выбрать размеры: высота, ширина (чтобы в блог поместился) и нажать Save. У меня получилось вполне ничего: https://h5p.org/node/262093. Осталось только скопировать этот новый код и пристроить в блог. На мониторах с большим разрешением отображается корректно, с маленьким разрешением - хуже. Можно и так попробовать. :)

      Удалить
  2. Замечательная "проба пера"))) И спасибо за "секретик" по встаиванию в блог)

    ОтветитьУдалить
  3. добрый день! подарили мне ТАКУЮ чудесную возможность! спасибище!

    ОтветитьУдалить
  4. Ответы
    1. Дорогие коллеги! Я тоже сделала презентацию в сервисе Beautiful.ai. Без ваших подсказок я бы не справилась. Огромное вам спасибо! Приглашаю посмотреть мою работу в моем блоге "Волшебный фонарик". Свою презентацию я посвятила Юбилею Владимира Сутеева. На следующей неделе опубликую пост к Юбилею Андрея Усачёва. Там тоже будет презентация, созданная в этом же сервисе.

      Удалить
    2. Ирина Михайловна, поздравляю Вас с удачной и красивой работой! Отличная получилась презентация. С новым сервисом Вас! :)

      Удалить
  5. Здравствуйте, Марина Анатольевна! Я сейчас опубликовала еще одну презентацию в сервисе Beautiful. Называется "Великий выдумщик Андрей Усачёв" к Юбилею детского писателя. Второй раз делала уже быстро. Мне кажется, что у меня даже лучше получилось. Большое вам спасибо за знакомство с прекрасным сервисом! Еще раз приглашаю заглянуть в блог "Волшебный фонарик".

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Как хорошо, что у Вас продвигается работа с новым сервисом. Обязательно загляну к Вам в блог, полюбопытствую. :) Спасибо за приглашение.

      Удалить
    2. Елена Максютина13 апреля 2021 г., 20:31

      Марина Анатольевна, Ваши советы просто бесценны!

      Удалить

Этот пост ждёт ваших комментариев.
Не знаете, как оставить комментарий?
Тогда эта инструкция для вас!

- Нажмите на стрелку рядом с окошком "Подпись комментария".
- Выберите "Имя/URL".
- Напишите своё имя, строчку URL можно оставить пустой.
- Нажмите "Продолжить" и комментируйте.

Заранее спасибо!